Архивные и файловые шкафы: характеристики

Всевозможные архивные, файловые шкафы и картотеки следует отнести к функциональному оборудованию, с помощью которого можно существенно оптимизировать труд работников и сократить финансовые расходы любой компании. Ведь из-за неправильного хранения может возникнуть множество проблем: например, сотрудникам необходимо будет потратить множество времени на поиск нужного файла, в случае их хаотичного расположения или фирме и вовсе придется потратить дополнительные средства на восстановление документа, который при отсутствии правильного хранения может быть безвозвратно утерян.

 

Назначение картотек и файловых шкафов

Специализированные конструкции, которые в широком ассортименте представлены на https://satom.ru/t/kartoteki-i-faylovye-shkafy-8873/, картотеки и файловые шкафы различных видов предназначены для систематизации разной документации. Они отличаются широкой сферой применения, ведь использовать подобную мебель можно на различных предприятиях, в офисах, медицинских и государственных учреждениях. А к ключевым преимуществам изделий следует отнести долговечность, продуманную конструкцию и надежность в эксплуатации. Благодаря этим качества, мебель гарантирует полную сохранность документов и ценных бумаг. При этом картотеки обычно отличаются:

  • компактными параметрами и отличной вместительностью;
  • удобством в использовании, за счет плавного и бесшумного выдвижения полок. Кроме этого, заказчик всегда может подобрать модель согласно своим требованиям и приобрести изделие, где основное пространство также будет разделено на несколько функциональных зон посредством специальных контейнеров;
  • отменной стойкостью в повышенной влаге и перепадам температурного режима;
  • лаконичный и презентабельный внешний вид, который гармонично впишется в любой офисный интерьер;
  • простота монтажа и сборки.
Читайте также:  Ящики и боксы для хранения вещей

Архивные и файловые шкафы: характеристики

 

Как выбрать идеальную офисную мебель для хранения документации?

Шкафы для документов следует выбирать исходя из некоторых критерий:

  • вместимость, ведь необходимо учитывать количество бумаг и файлов и подбирать конструкции с нужным количеством контейнеров и ящиков;
  • размеры, которые обязаны соответствовать параметрам самого помещения;
  • уровень нагрузки (зачастую измеряется в килограммах);
  • функциональные характеристики, к которым стоит отнести всевозможные продольные/поперечные разделители, метод выдвижения ящиков и т.д;
  • наличие/отсутствие защиты в виде замков и кодов на одном/нескольких шкафчиках.

Причем мебель можно подобрать в зависимости от формата канцелярии. Самым популярным остается вариант формата А4. Основная часть документов обычно печатается на листах стандартных размеров. Также в продаже имеются модели под формат А6, предназначенные для мелких вещей (компакт-дисков, карточек, паспортов) и А1 (для бумаг очень большого размера).

Читайте также:  Гардеробная система для хранения своими руками

Отличие файловых конструкций состоит в наличии телескопических направляющих и механизмов, которые исключают риск опрокидывания конструкций. Точно продуманная мебель отличается функциональностью и безупречным качеством исполнения. К тому же современные модели позволяют создавать на предприятиях максимально удобные в эксплуатации картотеки и не занимают много места.

Современный ассортимент готовых офисных конструкций очень широк. Подобрать мебель можно под потребности любого предприятия. Кроме этого, производители предлагают заказчикам приобрести готовые изделия и оформить индивидуальные заказы, которые помогут контролировать все параметры и подобрать картотеку согласно личным предпочтениям и бюджету.

Статья создана по материалам маркетплейса Сатом.